2012年12月16日 星期日

網路硬碟備份的好處(以sugarsync為例)

常常會聽到有人論文或是記錄不小心覆蓋掉了,電腦壞掉了,或者是突然當機電腦也沒有幫你存檔,導致悲劇的發生。許多人可能為了保密問題,也可能是認為資料存在眼前的小棒子還有小盒子感覺比較安心而不願意使用網路硬碟。網路硬碟現在百家爭鳴,無論選擇哪一家,都有其獨特之處。不過在我的記憶中,會有保密相關問題的只有google drive而已。有興趣的人可以自行查閱每一家網路硬碟網站的條款。

網路硬碟好處大致有幾個:

1. 備份後,不同的裝置(手機、平板、其他電腦)都可以使用。
2. 除非網路硬碟公司爆炸或是倒閉,否則對一般用戶來說,絕對比你的硬碟有保障。
3. 假如檔案覆蓋或是不小心刪除,只要操作幾個按鍵就可以把檔案叫回來。

這次最主要是針對第三點,做個簡單的介紹。其實每一家網路硬碟都有這個功能,只是我個人喜歡sugarsync,所以才以sugarsync為例子,來介紹「還原」這個功能。至於其他的基本安裝網路上的文章應該都講的很詳盡了,這邊就直接跳過安裝等等步驟直接來到要點。

假使這個文件夾裡頭有被刪除的文件,打開sugarsync後會提醒你這個資料夾有半刪除的文件。


按下顯示後,會看見檔案的圖示還有文字都會呈現灰色的,狀態也會顯時為刪除。此為你刪除的檔案。

在該檔案上頭按下右鍵,就會出現還原的選項。


假使你不小心覆蓋掉原本的檔案,只要在你要救回的檔案上頭按下右鍵,並點選版本。

sugarsync會使用你預設的瀏覽器開啟sugarsync管理的介面(復原必須從網頁版來操作才行)
查看當前版本:點選後可以下載並另存該版本的檔案
另存為:可以將這個檔案重新命名並直接放在該資料夾,不需要另外透過下載來儲存新檔案


sugarsync跟熱門的dropbox有個不同的地方,可以任意的選擇想要同步的資料夾。可惜的是,sugrasync對於中文檔案的支援很差,因此在下載大量檔案時,中文檔案皆會變成亂碼。倘若資料夾名稱本身是中文,下載後的壓縮檔也會出現一些問題。這是使用sugarsync的小小遺憾。
希望大家都可以善用網路硬碟,不要再讓悲劇發生了!

2012年12月7日 星期五

雙螢幕(dual screen)的基本使用

一直想寫一篇簡略的雙螢幕(dual screen) 教學文,因為用說的說明雙螢幕的好處還是很難讓人理解。其實我可以想像就算是寫出這篇很簡單的教學後,大部分的人可能還是不知道雙螢幕好用在哪裡,畢竟這需要實際使用後才會比較理解。這篇教學文主要是給筆電使用者看的。桌電的雙螢幕可以玩一些更有趣的東西,可是筆電通常因為解析度和螢幕大小的關係,加上我自己也沒用過,就不介紹了。

但是在介紹之前,有些熱鍵是必須學會而且理解怎麼用的,否則雙螢幕的功效大概就只剩下讓你眼睛比較舒服而已。(某些熱鍵只有在win7 以上可以使用)

ctrl + a 全選
ctrl +z  還原(不只在文書中,在瀏覽網頁的時候這個熱鍵也可以用)
ctrl+ x  剪下
ctrl +c  複製
ctrl +v  貼上

windows 鍵 +D    顯示桌面
windows 鍵 +E    我的電腦
windows 鍵 +X   windows行動中心
windows 鍵 +↑    視窗最大化
windows 鍵+ ↓    視窗最小化
windows 鍵+ →  視窗平均分配於螢幕右側
windows 鍵+ ←  視窗平均分配於螢幕左側

alt + tab 切換視窗

windows 鍵 +tab 酷炫的切換視窗

接下來是雙螢幕的設定了



在插上另一個螢幕後,2號顯示器就是你加裝的延伸螢幕。這個時候在多部顯示器的地方設定為,延伸這些顯示器。

在2號顯示器中,解析度一般來說會幫你設定成最佳解析度。當然有自己的需求可以在另外調整。

假使因為你螢幕只能放在筆電的左側,那只要將2號螢幕拖曳到1號螢幕的左邊就可以了。

假使你的螢幕喜歡放在桌子下面的話,當然也可以將2號螢幕放在1號螢幕的下頭。

所謂的上面還有下面就是你的桌面是如何延伸的。假若是以第一張設定為例子,筆電的最右側滑鼠移過去後,就會出現在2號螢幕那頭。其他的以此類推。當然還有其他擺設的方法,大家可以自己試試看。



雙螢幕的話,一次就可以開啟四個視窗一起做文書處理了。 使用windows 鍵加上 ←和 →,就可以將視窗平均分配於一個螢幕。這在做文件的對照或是要處理參考文獻時,就不用一直使用alt + tab 切換視窗了。

當然娛樂方面也有很多運用,可以一邊看影片還有一邊瀏覽網頁或是做其他事情。


整體上來寫的很簡略,但還是希望有幫助到大家了解雙螢幕的設定以及基本的應用方式。